Gjør opptak av møter om til søkbar tekst og utkast til referat med oppgaver.
Behovet
Referater skrives sjelden, og når de skrives, tar de tid fra den som burde deltatt i møtet. Beslutninger forsvinner.
Slik bygges det
Lyd sendes til en tale-til-tekst-tjeneste, og en språkmodell lager utkast til referat med beslutninger og oppgaver. Utkastet skal godkjennes av et menneske før det deles. Det juridiske og etiske: alle i møtet må vite at det tas opp, og samtykke der det kreves.
Omfang og effekt
Typiske integrasjoner
Dette bygges vanligvis mot: Azure OpenAI Service · OpenAI · Mistral AI · Microsoft Graph
Gevinst
Referat på minutter i stedet for timer, søkbar møtehistorikk, og oppgaver som faktisk blir fanget.
Når det ikke lønner seg
I møter med sensitive personopplysninger — personalsaker, helse, barnevern — bør dette ikke brukes uten svært grundig vurdering. Og et møte som ikke trenger referat, trenger heller ikke transkribering.
AI-perspektiv
Opptak av stemmer er personopplysninger, og i noen tilfeller biometri. Datalokasjon og sletting må være avklart før første opptak, ikke etter.
Er dette aktuelt for dere? DOPS har bygget denne typen funksjonalitet for norske virksomheter i over 20 år.
Snakk med et fagmiljø