E-faktura til det offentlige (EHF/Peppol)

Send fakturaer elektronisk i EHF-format via Peppol — lovpålagt for alle som fakturerer stat og kommune.

Behovet

Fakturerer dere det offentlige, er e-faktura i EHF-format et krav, ikke et valg. PDF på e-post blir avvist. Uten dette kommer dere rett og slett ikke til å få betalt av offentlige kunder.

Slik bygges det

EHF er den norske profileringen av Peppol BIS, som igjen bygger på den europeiske standarden EN 16931. Systemet produserer en UBL 2.1 XML-faktura og leverer den gjennom et Peppol-aksesspunkt, som håndterer transport (AS4), sertifikater og adressering. De aller færreste implementerer AS4 selv — normalveien er å koble seg på et kommersielt aksesspunkt, eller la regnskapssystemet gjøre jobben. Slå opp mottakeren i Peppol Directory først for å sjekke at de kan motta.

Omfang og effekt

Vår redaksjonelle vurdering. Kompleksitet: grønt = enkelt, rødt = omfattende. Effekt: grønt = stor gevinst.

Typiske integrasjoner

Dette bygges vanligvis mot: Peppol / EHF (Elektronisk handelsformat) · Peppol Directory · Fiken · Tripletex · Visma Net ERP

Gevinst

Dere kan fakturere offentlig sektor i det hele tatt, fakturaen går rett inn i mottakerens system uten manuell punching, og betalingen kommer raskere.

Når det ikke lønner seg

Fakturerer dere få offentlige kunder, er det billigere å la regnskapssystemet sende EHF for dere enn å bygge egen integrasjon. Bygg selv først når fakturagrunnlaget lever i et fagsystem med volum.

AI-perspektiv

AI brukes til kontering og avviksdeteksjon på inngående faktura, men på utgående EHF er det regelbasert validering mot standarden som gjelder — en modell som «nesten» treffer formatet gir avvist faktura.

← Alle funksjoner  ·  Integrasjonsregisteret