Produser kontrakter, tilbud og vedtak automatisk fra data og en mal — klare til signering.
Behovet
Dokumenter som klippes sammen manuelt i Word blir inkonsistente, får feil tall og inneholder rester fra forrige kunde. Det er både pinlig og en juridisk risiko.
Slik bygges det
En mal med flettefelt fylles med data fra systemet og rendres til PDF. Malen bør eies av fagavdelingen, ikke ligge i koden, slik at endringer ikke krever utvikler. Versjoner malen — dere må kunne vise hvilken ordlyd som gjaldt da dokumentet ble laget. Kobles naturlig rett videre til digital signering.
Omfang og effekt
Typiske integrasjoner
Dette bygges vanligvis mot: Posten signering (eSignering) · Digdir eSignering · Microsoft Graph · Docly
Gevinst
Konsistente dokumenter uten feil, sekunder i stedet for timer, og en malbank med sporbar historikk.
Når det ikke lønner seg
Lager dere fem kontrakter i året, er Word og et øyeblikks konsentrasjon billigere. Verdien kommer med volum eller med krav til sporbar ordlyd.
AI-perspektiv
AI kan foreslå formuleringer og fange inkonsistens i maler, men juridisk bindende tekst skal godkjennes av mennesker — en modell som «forbedrer» en avtaleklausul kan endre meningen.
Er dette aktuelt for dere? DOPS har bygget denne typen funksjonalitet for norske virksomheter i over 20 år.
Snakk med et fagmiljø