La kunder, ansatte eller innbyggere signere avtaler med BankID rett i løsningen, i stedet for å skrive ut, signere og skanne.
Behovet
Papirsignering er treg og lekker: dokumenter blir liggende, frister ryker, og det er vanskelig å bevise hvem som signerte hva og når. For avtaler med juridisk vekt trengs sporbarhet som holder.
Slik bygges det
Systemet genererer dokumentet, sender en signeringsforespørsel til en signeringstjeneste, og mottaker signerer med eID. Tjenesten returnerer et signert dokument med signaturbevis som arkiveres. Velg mellom direkteflyt (dere styrer grensesnittet) eller portalflyt (signeringen skjer hos leverandøren).
Omfang og effekt
Typiske integrasjoner
Dette bygges vanligvis mot: Posten signering (eSignering) · Digdir eSignering · Signicat · BankID
Gevinst
Ledetid fra dager til minutter, færre tapte avtaler, og et arkiv der signaturbeviset alltid følger dokumentet.
Når det ikke lønner seg
Har dere få signeringer i året, er en enkel e-signeringstjeneste kjøpt som hyllevare billigere enn en integrasjon. Integrer først når signering er en fast del av en arbeidsflyt som allerede lever i systemet deres.
AI-perspektiv
AI kan produsere og kvalitetssikre selve avtaleteksten før signering, men signeringsflyten og bevisverdien er regulert og skal ikke automatiseres bort.
Er dette aktuelt for dere? DOPS har bygget denne typen funksjonalitet for norske virksomheter i over 20 år.
Snakk med et fagmiljø