Arkiver dokumenter og saker automatisk i tråd med arkivplikten, uten én integrasjon per arkivleverandør.
Behovet
Offentlige virksomheter har arkivplikt. Fagsystemer som ikke arkiverer, skaper skyggearkiv som ikke kan gjenfinnes — og som er ulovlige.
Slik bygges det
Fagsystemet leverer ferdigstilte dokumenter med metadata til arkivet. Fiks Arkiv gir et leverandøruavhengig grensesnitt mot Noark, slik at dere slipper å bygge mot hver enkelt arkivleverandør. Meldingene er skjemadefinerte og går asynkront. Den vanskelige delen er ikke overføringen, men å få metadata og journalføring riktig.
Omfang og effekt
Typiske integrasjoner
Dette bygges vanligvis mot: Fiks Arkiv · KS Fiks SvarUt / SvarInn · eInnsyn
Gevinst
Etterlevelse av arkivplikten, gjenfinnbare saker, og én integrasjon i stedet for én per arkivleverandør.
Når det ikke lønner seg
Er dere ikke arkivpliktige, er dette unødvendig kompleksitet. Og har fagsystemet allerede godkjent arkivintegrasjon, ikke bygg en til.
AI-perspektiv
Bruker dere AI til å generere eller klassifisere saksdokumenter, må både resultatet og grunnlaget arkiveres — ikke bare svaret. Ellers er saken ikke etterprøvbar.
Er dette aktuelt for dere? DOPS har bygget denne typen funksjonalitet for norske virksomheter i over 20 år.
Snakk med et fagmiljø